ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফ-এ কনভার্ট করার নিয়ম । ওয়ার্ড ফাইল থেকে পিডিএফ কনভার্ট

হ্যালো বন্ধুরা, আজকে আমাদের বিষয় হল কিভাবে ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফ এ কনভার্ট করবেন. বন্ধুদের সাথে ফাইল আদান-প্রদান করা হয়, কলেজ, অফিস এবং বেশিরভাগই অনলাইন কাজ।

অর্থাৎ, আপনাকে হয় একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি পাঠাতে বা গ্রহণ করতে হবে। আপনি যখন নথি পাঠান বা গ্রহণ করেন তখন আপনি অনেকবার লক্ষ্য করেছেন। তারপর সেই ডকুমেন্টের অ্যালাইনমেন্ট, ফন্ট এবং ফরম্যাট নষ্ট হয়ে যায়, মানে এটি আপনার পাঠানোর মতো নয়।

এটি হওয়ার প্রধান কারণ হল কম্পিউটারের সেটিংস, অর্থাৎ আপনার কম্পিউটারের সেটিংস এবং প্রেরকের কম্পিউটার আলাদা।

যার কারণে ফাইলের ফরম্যাট পরিবর্তিত হয় এবং আপনি ফাইলটি এলোমেলো আকারে পেয়ে যান।

 

তো বন্ধুরা, এই সমস্যার সমাধান কি। এই সমস্যার সমাধান হল পিডিএফ ফাইল।

কিভাবে ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফ এ কনভার্ট করবেন 

আপনি যদি আপনার স্বাভাবিক ওয়ার্ড ফাইলটিকে পিডিএফ করে পাঠান, তাহলে আপনার ফাইলটি আপনার পাঠানোর সাথে সাথে অন্য ব্যক্তিটি গ্রহণ করবে।

পেশাগত কাজে, আপনাকে যতটা সম্ভব পেশাদারভাবে নথি পাঠাতে হবে।

সেজন্য আপনার ফাইলটিকে PDF এ কনভার্ট করে পাঠাতে হবে।

এখন আমি আপনাকে বলি কিভাবে আপনি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন।

পিডিএফ ফাইল কি?

বন্ধুরা, পিডিএফ মানে পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট। এটি একটি ফাইলের সহজতম ফর্ম।

আপনি সহজেই এই ফর্ম্যাটে যে কোনও ফাইল এক ডিভাইস থেকে অন্য ডিভাইসে পাঠাতে পারেন।

আপনি শুধুমাত্র পিডিএফ ফরম্যাটে তৈরি ফাইলটি পড়তে পারবেন, আপনি এটির ভিতরে কোন প্রকার সম্পাদনা করতে পারবেন না।

সম্পাদনার জন্য, আপনাকে এই ফাইলটিকে আবার ওয়ার্ড ফাইলে রূপান্তর করতে হবে।

পিডিএফ ফাইল বেশিরভাগ ব্যবসায়িক যোগাযোগের জন্য ব্যবহৃত হয়।

কারণ এর ভিতরে ফরম্যাট, টেক্সট এবং ফন্টে কোনো পরিবর্তন নেই, যার কারণে রিসিভার আপনার পাঠানো একই ফাইল গ্রহণ করে।

ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফ-এ কনভার্ট করার নিয়ম

Word ফাইলকে PDF এ রূপান্তর করতে, আপনাকে কিছু গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে।

1) প্রথমে আপনাকে আপনার কম্পিউটারে ক্রোম খুলতে হবে এবং পিডিএফ কনভার্টারে গুগল ওয়ার্ড টাইপ করতে হবে।

2) ছোট পিডিএফ নামে একটি ওয়েবসাইট আপনার সামনে উপস্থিত হবে। আপনি এটি খুলতে হবে.

3) এর হোমপেজে, আপনি টুলের বিকল্প দেখতে পাবেন, আপনাকে এটিতে ক্লিক করতে হবে।

4) এখন আপনার সামনে একটি নতুন পেজ আসবে। এখানে আপনি Word to pdf অপশন দেখতে পাবেন।

5) আপনাকে Word to pdf এ ক্লিক করে এটি খুলতে হবে।

6) এবার আপনার সামনে Choose File এর অপশন আসবে, আপনাকে সেটিতে ক্লিক করতে হবে।

7) আপনার কম্পিউটার আপনার সামনে খুলবে, এখান থেকে আপনাকে ওয়ার্ড ফাইলটি চয়ন করতে হবে এবং আমদানি করতে হবে।

8) এখানে আপনার ফাইল ইম্পোর্ট হওয়ার সাথে সাথে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিডিএফ-এ রূপান্তরিত হতে শুরু করবে।

9) এখন আপনার পিডিএফ ফাইলের একটি প্রিভিউ আপনার সামনে উপস্থিত হবে যেখান থেকে আপনি আপনার ফাইলটি দেখতে পাবেন।

10) PDF সেভ করার অপশনটিও ডান পাশে দেখা যাবে। আপনার কম্পিউটারে পিডিএফ সেভ করতে হবে সেটিতে ক্লিক করে।

কিভাবে মোবাইল থেকে ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করা যায়

বন্ধুরা, আপনার কম্পিউটার না থাকলেও আপনি আপনার মোবাইল ফোন থেকে ওয়ার্ড ফাইলকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন।

1) প্রথমে আপনাকে আপনার ফোনে Free Converter নামের ওয়েবসাইটটি খুলতে হবে।

2) হোমপেজে আপনি টুলের অপশন দেখতে পাবেন। আপনাকে এটিতে ক্লিক করতে হবে।

3) এখন আপনার সামনে একটি নতুন পেজ খুলবে, এখানে আপনি PDF Converter এর অপশন দেখতে পাবেন, আপনাকে সেটিতে ক্লিক করতে হবে।

4) এখন আপনার সামনে Choose File এর অপশন আসবে, সেটিতে ক্লিক করে আপনাকে Word File আমদানি করতে হবে।

5) এখন আপনাকে যা করতে হবে তা হল Convert এ ক্লিক করুন, আপনার ফাইল রূপান্তরিত হতে শুরু করবে।

6) আপনার ফাইলটি পিডিএফ-এ রূপান্তরিত হওয়ার সাথে সাথে আপনি সেভ করার বিকল্পটি পাবেন।

7) আপনাকে শুধু Save এ ক্লিক করতে হবে এবং আপনার ফাইলটি আপনার ফোনে সেভ হয়ে যাবে।

পিডিএফ ফাইল ব্যবহারের সুবিধা-

বন্ধুরা, পিডিএফ ফাইল ব্যবহারের সবচেয়ে বড় সুবিধা হল এই ফাইলটি সহজেই এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় পাঠানো যায়।

আপনি যে ফাইলটি পিডিএফে পাঠাবেন তা অন্যত্র একই জায়গায় প্রাপ্ত হবে।

আপনার ফাইলের ফরম্যাট, টেক্সট এবং কোয়ালিটি সবকিছুই থাকবে।

পিডিএফ ফাইল ব্যবহার করার সবচেয়ে বড় অসুবিধা হল আপনি এই ফাইলটিতে কোন প্রকার এডিটিং করতে পারবেন না।

সম্পাদনা করতে, আপনাকে প্রথমে এই ফাইলটিকে Word এ রূপান্তর করতে হবে।

পিডিএফ ফাইল সম্পর্কিত প্রশ্ন ও উত্তর-

প্রশ্ন 1) ওয়ার্ড ফাইল কি?

উত্তর - এটি এমন একটি ফাইল যার ভিতরে আপনি আপনার পাঠ্য এবং চিত্রগুলি লিখতে পারেন এবং ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য এটি সংরক্ষণ করতে পারেন।

আপনি ইন্টারনেট, মোবাইল এবং ইমেইলের মাধ্যমেও এই ফাইলটি এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় পাঠাতে পারেন।

প্রশ্ন 2) কিভাবে ডকুমেন্ট পিডিএফ তে রূপান্তর করবেন?

উত্তর - বন্ধুরা, আপনি ইন্টারনেটে অনেক বিনামূল্যের ওয়েবসাইট পাবেন যার মাধ্যমে আপনি নথিটিকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন।

প্রশ্ন 3) আমরা কি পিডিএফ ফাইলে সম্পাদনা করতে পারি?

উত্তর - না, আপনি PDF এ সম্পাদনা করতে পারবেন না। একটি পিডিএফ সম্পাদনা করতে, আপনাকে এটিকে ওয়ার্ডে রূপান্তর করতে হবে।

Q4) কিভাবে Word to PDF রূপান্তর করবেন?

উত্তর - বন্ধুরা, আপনি অনলাইনে অনেক ওয়েবসাইট পাবেন যার মাধ্যমে আপনি ওয়ার্ড ফাইলকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন।

প্রশ্ন 5) আমরা কি jpg ফটোকে PDF এ রূপান্তর করতে পারি?

উত্তর - হ্যাঁ, বন্ধুরা, আপনি অনলাইনে অনেক ওয়েবসাইট খুঁজে পান যা আপনার ছবিকে PDF এ রূপান্তর করে ।

উপসংহার

বন্ধুরা, আজ আমি আপনাদের সাথে একটি সঠিক এবং মূল্যবান পদ্ধতি শেয়ার করার চেষ্টা করেছি।

যার মাধ্যমে আপনি কিভাবে ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফ এ কনভার্ট করবেন  এর সমস্যা সমাধান করতে পারবেন ।

আমি আপনাকে দুটি পদ্ধতি বলেছি, প্রথম পদ্ধতিতে আপনার অবশ্যই একটি কম্পিউটার থাকতে হবে এবং দ্বিতীয়টিতে আপনার একটি মোবাইল ফোন থাকতে হবে।

ওয়ার্ডকে পিডিএফে রূপান্তর করার জন্য উভয় পদ্ধতিই খুব ভালো বলে মনে করা হয়।

আশা করি আজকের পোস্টটি আপনার কাছে খুবই তথ্যপূর্ণ মনে হয়েছে।